SISTEM INFORMASI ARSIP KEPEGAWAIAN DIGITAL (SIMARTA)

12:09 PM
BISMILLAHIRROHANIRROHIM

Assalamu'alaikum warohmatullohi wabarokatuh




Pengelolaan arsip kepegawaian Pemerintah Kabupaten Mojokerto telah menggunakan SISTEM INFORMASI ARSIP KEPEGAWAIAN DIGITAL

Pemerintah Kabupaten Mojokerto yang sudah memiliki Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) yang telah dikembangkan sejak tahun 2007 dengan Aplikasi versi Desktop.  Pada Tahun 2013 dilakukan pengembangan menjadi sistem On-line yang berbasis web (simpeg.mojokertokab.go.id). Sejak tahun 2014 SIMPEG On-Line sudah dimanfaatkan untuk memproses usulan pelayanan administrasi kepegawaian secara On-Line dari SKPD ke BKPP. Pada tahun anggaran 2015 BKPP melakukan pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Teknologi Informasi dengan membangun Sistem Manajemen Arsip Kepegawaian Digital (SIMARTA) yang terintegrasi  dengan SIMPEG On-Line.
Untuk menunjang penerapan kegiatan tersebut pada pada bulan Oktober 2015 telah dilakukan sosialisasi dan uijcoba aplikasi. Ditargetkan aplikasi tersebut siap digunakan oleh seluruh SKPD pada tahun 2016.
Digitalisasi Dokumen
Digitalisasi dokumen/arsip adalah salah satu cara proses mengubah dokumen/arsip kepegawaian dari bentuk konvensional kedalam berbagai bentuk dan media menjadi arsip elektronik/digital.  Digitalisasi memerlukan peralatan seperti komputer, scanner, operator media sumber dan software pendukung. Dokumen tercetak dapat dialihkan ke dalam bentuk digital dengan bantuan program pendukung scanning. Pengalihan media penyimpanantersebut  ditujukan selain untuk efisiensi dan efektifitas pengelolaan dokumen yang diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan kecepatan pelayanan administrasi kepegawaian.
Program digitalisasi dokumen/arsip dilaksanakan sebagai upaya mempertahankan aksesibilitas sehingga dapat memberikan akses seluas-luasnya bagi pengguna.
Penyelamatan Dokumen Fisik ke dalam bentuk media yang lain merupakan salah satu upaya preventif dalam tata kelola arsip kepegawaian.
Penggunaan arsip digital juga dimaksudkan untuk pengelolaan dan Efisiensi Ruang/Gedung Arsip, pengelolaan file perorangan pegawai secara elektronik, menyediakan database arsip kepegawaian dalam bentuk file digital sebagai backup file tekstual (dokumen fisik), meningkatkan pengelolaan file  perorangan di seluruh SKPD/Unit Kerja.
Untuk Keperluan sebagaimana tersebut diatas maka di harapkan Semua PNS mempersiapkan scan data-data nya, antara lain :

     1. SK KEPANGKATAN (CPNS s.d Pangkat Terakhir)
2. SK JABATAN
3. IJAZAH (SD s.d Ijazah Terakhir yang diakui SK KP)

Arsip yang discan dimasukkan ke dalam folder masing -masing CPNS/PNS yang didalamnya ada 2 folder yakni (Ijazah dan Pangkat) untuk kepala SK Kekolah dibuatkan folder tersendiri dengan (Tugas Tambahan)


Kepala Sekolah bukan termasuk riwayat jabatan tetapi termasuk tugas tambahan
untuk SK Lama yang 2 lembar discan semua (contoh SK CPNS yang lama ,hasil scannya menjadi 2 file dengan nama SK CPNS dan Lampiran SK CPNS.
Ijazah D1/2/3/4/S1/2/3(akademi atau perguruan tinggi) transkip nilai juga d scan
untuk Ijazah SD s.d SMA discan bolak-balik



Previous
Next Post »
0 Komentar